|
ПОЛОЖЕНИЕ
об отделе по организации закупок для муниципальных нужд
Администрации города
(далее - Положение)
1. Общее положение
1.1. Отдел по организации закупок для муниципальных нужд Администрации города (далее - отдел) является структурным подразделением Администрации города без прав юридического лица.
1.2. Положение об отделе утверждается постановлением Администрации города.
1.3. Работу отдела курирует и контролирует деятельность первый заместитель главы Администрации города.
1.4. Сотрудники отдела назначаются и освобождаются от должности главой Администрации города по представлению первого заместителя главы Администрации города.
1.5. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями и отраслевыми (функциональными) органами Администрации города, предприятиями и организациями города.
1.6. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными и областными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Уставом Ростовской области, законами и постановлениями Законодательного Собрания Ростовской области, указами и распоряжениями Губернатора Ростовской области, постановлениями и распоряжениями Правительства Ростовской области, Уставом муниципального образования «Город Каменск - Шахтинский», решениями Каменск - Шахтинской городской Думы, постановлениями и распоряжениями Администрации города, настоящим Положением.
1.7. Реорганизация либо упразднение отдела производится распоряжением Администрации города после внесения соответствующих изменений в структуру Администрации города в порядке, установленном Уставом муниципального образования «Город Каменск - Шахтинский».
2. Основные задачи отдела
Основными задачами отдела являются:
2.1. Обеспечение правового регулирования в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения муниципальных нужд (далее - закупки).
2.2. Методологическое сопровождение деятельности отраслевых (функциональных) органов Администрации города, казенных и бюджетных учреждений города, осуществляющих закупки (далее - заказчики).
2.3. Осуществление закупок для нужд Администрации города во взаимодействии с другими структурными подразделениями Администрации города.
3. Функции отдела
Отдел осуществляет следующие основные функции:
3.1. В сфере обеспечения реализации правового регулирования в сфере закупок – осуществляет разработку правовых актов в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок, в соответствии со своей компетенцией.
3.2. В сфере методологического сопровождения деятельности заказчиков осуществляет:
3.2.1. Методическую координацию деятельности заказчиков в рамках функционирования контрактной системы в сфере закупок.
3.2.2. Оказание информационно - методологического содействия отраслевым (функциональным) органам Администрации города в сфере осуществления закупок.
3.2.3. Организацию семинаров, конференций и иных мероприятий в сфере закупок.
3.2.4. Анализ размещенных заказчиками закупок.
3.3. В сфере осуществления закупок для нужд Администрации города во взаимодействии с другими структурным подразделением Администрации города осуществляет:
3.3.1. Разработку плана закупок, подготовку изменений для внесения в план закупок, размещение плана закупок и внесенных в него изменений в соответствии с законодательством.
3.3.2. Разработку плана-графика, подготовку изменений для внесения в план-график, размещение плана-графика и внесенных в него изменений в соответствии с законодательством.
3.3.3. Подготовку правового акта Администрации города о создании контрактной службы по осуществлению закупок товаров, работ, услуг для муниципальных нужд Администрации города, предложений об определении состава и положения (регламента) контрактной службы, организации работы контрактной службы.
3.3.4. Подготовку правового акта Администрации города о создании единой комиссии по осуществлению закупок товаров, работ, услуг для муниципальных нужд Администрации города, предложений об определении состава и порядка работы комиссии, организации работы комиссии.
3.3.5. Подготовку и размещение извещений об осуществлении закупок, документации и проектов контрактов в соответствии с законодательством, подготовка и направление приглашений принять участие в определении поставщиков (подрядчиков, исполнителей) закрытыми способами.
3.3.6. Обеспечение осуществления закупок, в том числе заключение контрактов.
3.3.7. Участие в рассмотрении дел об обжаловании результатов определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) и подготовку материалов для выполнения претензионно - исковой работы.
3.3.8. Организацию на стадии планирования закупок консультаций с поставщиками (подрядчиками, исполнителями) и участие в таких консультациях в целях определения состояния конкурентной среды на соответствующих рынках товаров, работ, услуг, определения наилучших технологий и других решений для обеспечения муниципальных нужд.
3.3.9. Ведение реестра контрактов в соответствии с законодательством.
3.4. Обеспечивает в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих государственную тайну.
3.5. При объявлении мобилизации в пределах своих полномочий в установленном порядке организует перевод отдела на работу в условиях военного времени.
3.6. Вносит предложения по обеспечению закупок города, а также разрабатывает проекты правовых актов города в соответствии с действующим законодательством в пределах своей компетенции, осуществляет иные функции, предусмотренные законодательством.
3.7. По поручению главы Администрации города, первого заместителя главы Администрации города обеспечивает объективное, всестороннее и своевременное рассмотрение обращений граждан и организаций по вопросам, относящимся к полномочиям отдела, и подготавливает письменные ответы на них в порядке и сроки, установленные законодательством.
3.8. Обеспечивает выполнение иных функций по реализации задач, возложенных на отдел.
4. Права отдела и обеспечение его деятельности
В соответствии с возложенными функциями отдел имеет право:
4.1. Запрашивать и получать в установленном порядке необходимую информацию от отраслевых (функциональных) органов Администрации города, структурных подразделений Администрации города, предприятий и учреждений города.
4.2. Участвовать в подготовке проектов решений Каменск - Шахтинской городской Думы, проектов постановлений и распоряжений Администрации города в рамках своей компетенции.
4.3. Осуществлять взаимодействие и сотрудничество с соответствующими органами исполнительной власти, органами местного самоуправления и (или) учреждениями области и других субъектов Российской Федерации по вопросам своей компетенции.
4.4. Вносить предложения по совершенствованию системы закупок города.
4.5. Привлекать в необходимых случаях сотрудников отраслевых (функциональных) органов Администрации города, структурных подразделений Администрации города, а также специалистов (экспертов) иных органов, учреждений и организаций для решения вопросов, относящихся к сфере деятельности отдела.
4.6. Участвовать в работе коллегиальных и совещательных органов, действующих при Администрации города и ее отраслевых (функциональных) органах.
4.7. Осуществлять иные полномочия, определенные законодательством Российской Федерации, Ростовской области, муниципальными правовыми актами.
4.8. На информационное, документационное, материально-техническое
обеспечение деятельности отдела в установленном в Администрации города порядке.
5. Руководство отделом
5.1. Руководство отделом осуществляет начальник отдела по организации закупок для муниципальных нужд Администрации города далее - начальник отдела).
5.2. Начальник отдела назначается на должность и освобождается от должности главой Администрации города по представлению первого заместителя главы Администрации города.
5.3. Начальник отдела:
- обеспечивает решение возложенных на отдел задач и функций;
- планирует и организует работу отдела, а также составляет отчеты о деятельности отдела;
- распределяет обязанности между сотрудниками отдела и контролирует их исполнение;
- вносит предложения первому заместителю главы Администрации города о структуре и штатной численности отдела;
- разрабатывает должностные инструкции сотрудников отдела;
- способствует созданию необходимых условий труда и благоприятного морально-психологического климата в коллективе, обеспечивает соблюдение сотрудниками отдела трудовой дисциплины;
- в рамках своей компетенции представляет отдел во взаимоотношениях с органами исполнительной власти и другими организациями;
- руководит подготовкой аналитических и прогнозных материалов в соответствии с ежемесячным планом работы;
- представляет отдел в органах местного самоуправления и различных организациях в соответствии с установленным порядком;
- дает разъяснения по вопросам функциональной деятельности, входящим в его компетенцию;
- самостоятельно решает текущие задачи, подписывает служебную документацию в пределах компетенции отдела;
- координирует вопросы взаимодействия сотрудников отдела с отраслевыми (функциональными) органами и структурными подразделениями Администрации города, министерствами и ведомствами Ростовской области, предприятиями и организациями города;
- вносит предложения о назначении и освобождении от должности сотрудников, о поощрении сотрудников отдела или о применении к ним мер дисциплинарного воздействия;
- вносит предложения о направлении сотрудников отдела в служебные командировки;
- участвует в проведении аттестации сотрудников отдела, обеспечивает повышение их профессионального уровня;
- в соответствии со своей компетенцией выполняет другие функции, а также поручения главы Администрации города, первого заместителя главы Администрации города.
5.4. В случае отсутствия начальника отдела руководство отделом осуществляет сотрудник отдела в порядке и на условиях, установленных Трудовым кодексом Российской Федерации.
6. Ответственность сотрудников отдела
6.1. Начальник отдела несет ответственность за:
- неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей; за действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан;
- правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
- предоставление недостоверной информации о состоянии выполнения полученных заданий и поручений первому заместителю главы Администрации города, главе Администрации города, нарушение сроков их исполнения;
- причинение материального ущерба Администрации города, в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
- несоблюдение Регламента Администрации города, правил внутреннего трудового распорядка Администрации города, правил противопожарной безопасности;
- сохранность вверенной ему документации;
- разглашение сведений, содержащихся в служебной документации.
6.2. Сотрудники отдела несут персональную ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, установленных должностными инструкциями, разглашение сведений, содержащихся в служебной документации.
7. Заключительные положения
7.1. Внесение изменений и дополнений в настоящее Положение, принятие его в новой редакции осуществляется постановлением Администрации города в соответствии с действующим законодательством.
7.2. Все вопросы, не урегулированные настоящим Положением, регулируются действующим законодательством Российской Федерации, Ростовской области и муниципальными правовыми актами.
|